تصمیم گیری بهتر – پنج قدم ساده برای بهبود مهارت تصمیمگیری
بهبود مهارت تصمیم گیری
فرقی ندارد کارمند باشید یا کارآفرین، خانهدار باشید یا شاغل . در هر صورت باید توانایی رو به رو شدن با مشکلات و مهارت تصمیم گیری را داشته باشید و بتوانید آنها را با استفاده از راه حل های مناسب برطرف کنید.
هر چقدر مسئلهای که با آن مواجه میشوید سختتر باشد، برای برطرف کردن آن باید تصمیمات دشوارتری هم اتخاذ کنید.
و اینجاست که مهارت تصمیم گیری اهمیت پیدا میکند. در این مقاله قصد داریم در مورد پنج روش که قدرت تصمیم گیری شما را افزایش میدهد صحبت کنیم.
۱. سر وقت باشید و تأخیر نکنید
کارهای کوچک نیازمند تصمیمات کوچک هستند. ممکن است هر روز با کلی تصمیم گیری های کوچک مواجه شوید اما از آنجایی که چالشی برای شما ندارند به راحتی از آنها بگذرید.
اما وقتی نوبت به تصمیمات اساسی میرسد ، ترجیح میدهیم از تصمیم گیری و رسیدن به نتیجه نهایی فرار کنیم.
در این مواقع اغلب اهمال کاری را ترجیح میدهیم. تصمیم گیری را به یک زمان ایدهآل و مطلوبِ دیگر موکول میکنیم. در حالی که این صحیح نیست.
فرض کنید با یک موقعیت دشوار مواجه شدهاید که نیاز به تصمیمگیری شما دارد، در این صورت بنشینید و در مورد همه گزینههای احتمالی فکر کنید. ببینید نقاط ضعف و قوت هر تصمیم چیست و هر کدام به چه نتیجه احتمالی منجر خواهد شد. در صورتی که تصمیم شما نتیجه ندهد گزینهٔ احتمالی و جایگزین چیست؟
مواجه شدن با تصمیم را به تأخیر نیندازید. پاک کردن صورت مسئله روش مناسبی برای حل مسئله نیست.
۲. خودتان و احساستان را از مسائل جدا کنید
تصمیم گیری میتواند تبدیل به مسئلهای پیچیده شود، چون ما خودمان را از نظر ذهنی و احساسی درگیر آن میکنیم.
وقتی نتایج یک تصمیم را بیش از اندازه شخصی میکنیم و احساس خوبمان را به نتیجه آن وصل میکنیم، تصمیمگیری بسیار دشوار میشود.
آیا راه دیگری وجود دارد؟ ممکن است تصمیم گیری را بدون در نظر گرفتن تأثیری که روی احساس ما میگذارد و صرفاً طبق واقعیتهای موجود انجام دهیم؟ بله!
در هر موقعیت سعی کنید یک لیست از واقعیتهای موجود تهیه کنید و فقط به همانها توجه کنید. «خودتان» را تا حد ممکن درگیر تصمیم نکنید و فقط به تبعات و نتایج فکر کنید.
فرض کنید کسبوکارتان به سوددهی لازم نرسیده است، یک لیست مختصر از دلایل احتمالی میتواند این باشد:
آیا جایگاه شما به عنوان تولیدکننده در بازار تثبیت شده است؟
آیا قیمتگذاری شما مناسب است؟
آیا مشتریان بالقوه شما را میشناسند؟ تبلیغات مناسبی داشتهاید؟
چه راهکارهای احتمالی برای رفع این مشکل وجود دارد؟
این میشود ارزیابیِ گزینهها به صورت عینی و غیرشخصی. وقتی موقع تصمیمگیری به حقایق و فکتها توجه میکنید به احتمال زیاد نتایجِ بهتری خلق خواهید کرد.
۳. از یک متخصص مشورت بگیرید
چالشی که شما امروز با آن مواجه هستید به احتمال زیاد قبلاً هم وجود داشته و افرادی برای حل آن تلاش کردهاند.
البته مسائل و مشکلات هر کس منحصر به فرد هستند و هیچگاه نمیتوان جای کسی دیگر قرار گرفت. اما احتمال بسیار زیادی وجود دارد که شخص دیگری در جایگاه دیگری با موضوعی مشابه شما مواجه شده باشد.
بنابراین هر جا که لازم است سعی کنید متخصصان مربوط را پیدا کنید و از آنها برای تصمیم خود راهنمایی بخواهید.
راه حرفهای این است که موقعیت را برای آنها توصیف کنید، گزینههای احتمالی را بیان کنید و نظر خودتان را هم به آنها بگویید.
وقتی شخصی از بیرون به مسئله شما نگاه میکند ، درگیری احساسی با موضوع ندارد. به ابن دلیل بهتر میتواند نگاه منطقی خود را به مسئله حفظ کند.
۴. اطلاعاتی که در دست دارید را بررسی کنید
اگر بخواهید برای تصمیمگیری منتظر بهترین لحظه بمانید، شاید هیچوقت نتوانید تصمیم بگیرید. ما هیچوقت نمیتوانیم همه اطلاعات لازم برای تصمیمگیری را در دسترس داشته باشیم و این طبیعی است.
اما با این حال هنوز این وظیفه شماست که به دنبال اطلاعات درست و دست اول و مرتبط با موضوع تصمیمگیری باشید.
اینکه صرفاً به حرف دیگران گوش دهید و بخواهید بر اساس آن تصمیم بگیرید شاید نتیجه چندان خوشایندی نداشته باشد. خودتان درستی و صحت اطلاعات را چک کنید و به دنبال اطلاعات ضروری بگردید.
بدتر از نداشتن اطلاعات این است که بر اساس اطلاعات غلط تصمیم بگیرید.
پس تا میتوانید دنبال اطلاعات واقعی و درست بگردید و همین نکته ساده باعث میشود تصمیمگیریهایتان دقت بیشتری پیدا کند.
۵. بدترین نتیجه احتمالی را هم تصور کنید
آخرین مرحله از تصمیمگیری در نظر گرفتن این نکته است . اگر تصمیمتان جواب ندهد و به نتیجه دلخواه نرسد چه کار خواهید کرد و برای آن چه برنامهای دارید؟
در واقع در این مرحله باید خطرات و ریسکهای احتمالی گزینهها را بررسی کنید. برای این کار کافی است یک تمرین ساده انجام دهید. ده دقیقه وقت بگذارید و بدترین سناریوی ممکن را تصور کنید. از خودتان بپرسید در انتها، بدترین نتیجهای که ممکن است به دست بیاورم چیست؟
مسلماً راههای زیادی برای کم کردن ریسک تصمیمها وجود دارد اما قدم اول این است که خودِ ریسکِ موجود در تصمیم را شناسایی کنیم.
وقتی خطرات احتمالی را بشناسید با آمادگی ذهنی و اعتماد به نفس بیشتری تصمیمگیری خواهید کرد.
به فرض اگر تصمیم اشتباهی گرفتید خودتان را سرزنش نکنید. در عوض موقعیت را تحلیل کنید و ببینید چرا تصمیمتان اشتباه بود؟ چه چیزی طبق محاسبات شما پیش نرفت؟ و در نهایت سعی کنید دیگر آن اشتباه را تکرار نکنید.